Découvrez EventAdapt et simplifiez vos ventes de photos sur place
Centralisez vos photos, présentez-les instantanément, guidez le choix de vos clients et encaissez sans perte de temps. Avec EventAdapt, tout est optimisé pour fonctionner même hors connexion internet et vous accompagner dans chaque étape de votre événement.
Optimisation de vente, gestion et encaissement des photos sur place
Gérez votre événement, présentez et vendez vos photos rapidement. Générez et analysez vos statistiques efficacement. Augmentez votre capacité de vente en accélerant le traitement des clients et des photos.
Comment la ligne de production fonctionne ?
L'explorateur de créneaux
L’explorateur de créneaux est une zone de l’application qui permet d’organiser vos photos dès leur importation. Chaque image est peut être classée par jour, heure et catégorie, ce qui facilite la recherche et le regroupement de vos prises de vue.
Grâce à cette organisation, vous accédez rapidement aux photos d’un événement, d’un cours, d’une représentation ou d’un moment clé. Il vous suffit ensuite de sélectionner les images souhaitées et de les transférer en quelques clics dans un dossier client dédié.
Résultat : un gain de temps considérable, une gestion claire et structurée de vos photos, et une préparation simplifiée pour la vente et la livraison aux clients.
La galerie
La galerie est la zone centrale de travail : elle affiche toutes les photos en miniature, qu’elles proviennent d’un créneau ou d’un dossier client. Chaque ouverture d’un créneau met à jour l’onglet central, tandis que chaque dossier client s’ouvre dans un nouvel onglet, permettant de garder plusieurs dossiers accessibles en même temps et de basculer facilement d’un client à l’autre.
Les miniatures affichent le nom du fichier et peuvent être sélectionnées, marquées en favori, filtrées, ou glissées directement vers un article pour préparer les produits. La galerie intègre aussi un outil de sélection particulièrement pratique : la sélection bleue, classique, et la sélection verte, qui reste active même si l’on change d’affichage ou en cas d’interruption. Cela permet, par exemple, de conserver d’un seul coup toutes les photos d’un cavalier au milieu de centaines d’images, sans risque de perdre la sélection.
Grâce à ce fonctionnement, la galerie combine souplesse, rapidité et sécurité, en devenant le véritable centre d’action de l’application.
Le gestionnaire de dossiers clients
Le gestionnaire de dossiers clients centralise toutes les informations utiles et permet au vendeur d’agir sans quitter l’interface principale.
En ouvrant un dossier, il accède immédiatement aux données essentielles du client : identité, coordonnées, notes ou remarques personnalisées, ainsi qu’un aperçu du volume de photos disponibles et de celles marquées comme favorites. À partir de ce dossier, il est possible d’ouvrir en un clic un nouvel onglet dédié qui affiche la galerie complète du client. Cette galerie devient alors le cœur de l’interaction : les photos y sont visibles, prêtes à être parcourues et sélectionnées.
D’un simple glisser-déposer, elles peuvent être envoyées vers les articles choisis ou directement dans la zone de préparation des produits. L’ensemble offre une navigation fluide et cohérente : un dossier mène à une galerie, et cette galerie conduit naturellement à la création d’une commande.
Liste des articles
Ajoutez un format à vos photos en 1 glisser‑déposer. La zone « Liste des articles » rassemble tous vos produits prêts à la vente (formats, packs, options). Glissez une ou plusieurs photos sur un article pour l’ajouter au panier immédiatement.
La liste des articles regroupe tout ce que le client peut acheter. On y retrouve d’abord les articles individuels (par exemple un tirage 15×23, un tirage 20×30, un fichier numérique), puis les packs, qui combinent plusieurs formats ou fichiers dans une seule offre (par exemple l’ensemble des fichiers numériques d’un client, ou un pack comprenant un tirage 20×30 et deux tirages 15×23).
Chaque élément de la liste peut être sélectionné en un clic pour apparaître dans la zone de préparation des produits, ou bien recevoir directement une photo par glisser-déposer depuis la galerie. Cette zone simplifie ainsi la création de commandes en rendant immédiatement accessibles tous les formats et packs configurés.
Zone de préparation des produits
La zone de préparation des produits affiche en temps réel les articles sélectionnés avec leurs photos associées.
Chaque photo glissée sur un format apparaît ici sous forme de vignette, identifiée par son intitulé (15×23, 20×30, etc.). Lorsqu’un pack est choisi, toutes les vignettes correspondant aux formats inclus s’ajoutent automatiquement.
Cette zone permet au vendeur de visualiser clairement la correspondance entre photos et articles, de préparer rapidement les commandes et d’alimenter le panier de manière fluide et intuitive.
Le panier
Le panier est la zone qui centralise la commande en cours. Il affiche en temps réel les articles sélectionnés, leurs quantités, les éventuelles réductions et le prix total. Véritable ticket de caisse instantané, il donne une vision claire et immédiate de la vente, avec un bouton vert «Encaisser» pour finaliser simplement la transaction.
L'encaissement
La fenêtre d’encaissement reprend une présentation simple et standard, pensée pour aller vite. Elle permet de gérer plusieurs modes de paiement sur une même vente : en cliquant sur un bouton, le montant s’inscrit automatiquement et peut être modifié. Le reste à régler se met à jour en temps réel, et il est possible de répartir le paiement entre plusieurs moyens, par exemple une partie en espèces et le complément en carte bancaire. Cela assure un encaissement rapide, clair et flexible.
Une fois la vente effectuée
Chaque vente génère automatiquement un ticket de caisse au format image, consultable dans l’onglet Commandes. Cet onglet regroupe toutes les commandes passées d’un même client sur l’événement en cours. Si un client revient plusieurs fois pour des achats séparés, chaque passage crée une nouvelle commande avec son ticket associé.
Le ticket de caisse contient toutes les informations essentielles : formats achetés, références des photos et détails de la commande. Ces références permettent de gérer facilement les éventuelles réclamations (par exemple une impression abîmée ou un fichier numérique à renvoyer).
Depuis l’onglet Commandes, il est aussi possible de lancer le logiciel de retouche. Les photos sont alors préparées automatiquement dans des dossiers configurés pour correspondre aux bons formats et aux bonnes imprimantes. Une fois les retouches terminées et exportées (via Lightroom ou un autre logiciel), l’application EventAdapt détecte les fichiers et envoie directement les impressions avec les bons réglages.
Ce système supprime les manipulations manuelles fastidieuses : pas de sélection d’imprimante ni de format à chaque fois. Tout est automatisé, ce qui fait gagner un temps considérable lors du traitement et de l’impression.
Mesures et statistiques
EventAdapt intègre un système complet de statistiques qui enregistre automatiquement chaque vente et chaque action importante réalisée pendant l’événement. L’organisateur peut ainsi suivre en temps réel : le chiffre d’affaires généré, le nombre de dossiers clients créés (équivalent au nombre de visiteurs ayant consulté leurs photos), les ventes abouties et le panier d’achat moyen.
Les statistiques détaillent aussi la répartition des paiements par mode (espèces, chèques, cartes bancaires, virements), ainsi que les montants et quantités de remises accordées. Chaque article proposé à la vente est suivi individuellement, permettant de savoir combien de fois il a été vendu.
L’outil offre une vision globale et par journée : un onglet principal donne la synthèse de l’événement, tandis que des onglets journaliers permettent d’analyser les résultats jour par jour avec le même niveau de détail. Ce suivi permet de mesurer précisément l’activité, d’identifier les articles les plus populaires et de mieux comprendre le comportement des clients.
EventAdapt, une nouvelle façon de vendre vos photos
EventAdapt réunit tout ce qu’il faut pour gérer une vente sur place de manière rapide, fluide et conviviale. De la galerie à l’encaissement, en passant par la préparation des produits et le suivi des commandes, tout est pensé pour simplifier le travail du photographe et offrir aux clients une expérience claire et immédiate.
L’application permet de gagner un temps précieux, de garder le contact direct avec les clients et d’éviter les contraintes liées à la mise en ligne des photos. Elle transforme la file d’attente en un moment gérable et professionnel, où les clients repartent satisfaits sans attendre inutilement.
Et pour aller encore plus loin, EventAdapt s’accompagne d’une suite logicielle complémentaire qui élargit ses possibilités : gestion fluide des files d’attente, enregistrement rapide des clients, création automatique des dossiers, et outils avancés pour le traitement des commandes numériques.
En résumé, EventAdapt change la manière de travailler des photographes : plus rapide, plus organisé, plus proche des clients.
